При использовании официальной информации и цитировании высказываний участников симпозиума готовые материалы должны содержать упоминание 3-го Петербургского Большого международного оптического симпозиума и источник полученной информации или содержать ссылку на сайт симпозиума, если информация взята с сайта (www.bigoptiс.ifmo.ru). Внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается.

Печатные СМИ/Радио — любая программа или интервью, взятые на территории проведения Большого оптического симпозиума, должны содержать упоминание о Большом оптическом симпозиуме (текст или эмблема/логотип).

Телевидение — любая программа или интервью, взятые на территории проведения Большого оптического симпозиума, должны содержать упоминание о Большом оптическом симпозиуме (текст или эмблема/логотип).

Интернет-публикации — любая статья или интервью, написанные в ходе работы или по итогам Большого оптического симпозиума должны содержать упоминание о Большом оптическом симпозиуме (текст или эмблема/логотип).

Фотографии — любая выпущенная фотография должна содержать упоминание о Большом оптическом симпозиуме в изображении или в подписи (текст или эмблема/логотип).

Блоги/социальные сети — при использовании официальной информации, полученной в рамках участия в симпозиуме, и цитировании высказываний участников Большого оптического симпозиума (цитирование участников участников  должно происходить с их личного согласия) готовые материалы, размещаемые в Интернет (блоги, социальные сети и др.) должны содержать достоверные факты.

Организаторы симпозиума  не несут ответственности за высказывания участников блогосферы, социальных сетей. Оргкомитет симпозиума информирует, что имеет право на использование текста статей, фото- и видеоматериалов, полученных или созданных представителями СМИ во время подготовки или проведения мероприятий симпозиума , со ссылкой на авторов данных материалов.